De Voordelen van een Digitaal Onderdelenmagazijn

Gepubliceerd op 14 juli 2025

Medewerker in een modern magazijn scant een onderdeel met een tablet

Een rommelig, ongeorganiseerd magazijn is een bron van frustratie en een verborgen kostenpost. Uren worden verspild met het zoeken naar onderdelen, en een onverwacht tekort kan een machine voor dagen stilleggen. De module Onderdelenbeheer in FactoryLink transformeert uw magazijn in een efficiënt, digitaal systeem. Dit zijn de voordelen.

1. Real-time Voorraadinzicht

Weg met onbetrouwbare spreadsheets of papieren lijsten. Elk onderdeel in FactoryLink heeft een eigen pagina met de exacte huidige voorraad. Wanneer een monteur een onderdeel gebruikt voor een werkorder, wordt dit automatisch afgeboekt. U weet altijd, tot op het laatste schroefje nauwkeurig, wat u in huis heeft.

2. Automatisch Besteladvies

Voorkom dat u misgrijpt op kritieke momenten. Voor elk onderdeel kunt u een minimale voorraad instellen. Zodra de voorraad onder dit niveau zakt, markeert FactoryLink het onderdeel. Nog beter: het systeem kan automatisch een bestelaanvraag genereren, zodat u alleen nog maar hoeft goed te keuren. Zo optimaliseert u uw voorraadwaarde en minimaliseert u stilstand.

3. Alle Informatie op Één Plek

Een onderdeel is meer dan alleen een naam. In FactoryLink koppelt u alle relevante data aan het onderdeel:

Locatie in magazijn: Nooit meer zoeken (bv. 'Stelling C, Vak 3').
Leverancier en kosten: Weet direct waar u moet bestellen en wat de gemiddelde inkoopprijs is.
Foto's en omschrijvingen: Visuele herkenning om fouten te voorkomen.
Gekoppelde machines: Zie direct voor welke machines dit onderdeel wordt gebruikt.

4. Vliegensvlug Vinden met QR-codes

Elk onderdeel in FactoryLink kan een unieke QR-code krijgen. Print het label, plak het op de bak in het magazijn, en een simpele scan met een telefoon of tablet brengt u direct naar de detailpagina van het onderdeel. Voorraad corrigeren of een bestelling plaatsen was nog nooit zo snel.

5. Naadloze Integratie met Inkoop

Een lage voorraad leidt direct tot actie. Vanuit de onderdeellijst of een werkorder maakt u met één klik een bestelaanvraag aan in de module Inkoop & Bestellingen. Vraag offertes aan bij uw leveranciers, plaats de bestelling en boek de onderdelen bij ontvangst direct weer in. De cirkel is rond, volledig digitaal en traceerbaar.